新员工入职第一天就被骂哭?这个AI工具救了她职业生涯!
上周三下午3点,市场部办公室,刚入职的Joan红着眼眶冲进茶水间,手里攥着皱巴巴的考勤表”为什么没人告诉我请假要同时提交三份审批表?!”
这个27岁的新人万万没想到,自己会因为找不到请假流程文档,让整个部门项目进度延迟两天。
传统企业知识库的致命bug:
1、文档像迷宫:27个文件夹里找1个流程说明
2、版本总混乱:2023版和2024版混在一起
3、新人变废人:三个月才能摸清基础流程
直到用了大麦库房的AI定制化企业知识库:
1、上周四15:00 上传了387份文档
2、上周五9:00 Joan在对话框问:”病假审批要准备什么?” 9:01 AI秒回带附件的完整流程图
3、现在全公司都在用这个”活体说明书”
真实到吓人的使用场景:
1、销售问:”客户说竞品报价低3%该怎么回应?” → AI秒调出标准话术+案例
2、财务问:”差旅费报销截止日期?” → AI自动标注最新版本
自从搭建了企业知识库,三个月后的惊人变化:
1、新员工培训周期从45天→3天
2、跨部门咨询邮件减少83%
3、凌晨2点还在找文档的日子彻底消失
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