那天下午Clara盯着电脑屏幕,手指无意识地在键盘上敲击着。刚结束的跨部门会议像场暴风雨,八位同事在线上激烈讨论着新项目方案,夹杂着技术参数和营销术语的对话像乱码般塞满她的耳朵。
要命的是产品总监临时提议的半小时头脑风暴——现在她的录音文件里塞满了「用户画像」「转化漏斗」「敏捷开发」这些关键词,还有七嘴八舌的创意点子散落在各个时间节点。
「明明开着录音笔,怎么整理纪要比现场记录还痛苦?」她第N次按下暂停键,揉着发胀的太阳穴。上周就因为漏记了技术部提到的API接口优化细节,害得测试组多花了三天返工。此刻录音进度条才走到1/3,而窗外天色已经暗了下来。
转机出现在茶水间的闲聊。「试试这个!」运维部的Nova神秘兮兮地分享了个大麦库房的AI分析录音工具。当晚Clara抱着试试看的心态上传了那个长达137分钟的录音文件。神奇的事情发生了——系统自动区分出技术总监Eva沙哑的烟嗓、市场部Lucas的英伦腔,甚至把产品经理Marcus激动的破音都精准标注出来。
第二天清晨,Clara喝着咖啡点开自动生成的会议纪要时差点呛到。不仅每个议题都按「背景讨论-争议点-结论」的框架梳理清楚,连「开发周期能否压缩到Q3」这种关键决策都记录清晰。更贴心的当属待办清单:前端组要更新交互原型的时间节点、需要法务部确认的合同条款,甚至记得提醒行政订下周二的会议室。
现在Clara成了部门里的「会议魔法师」,上周五的季度复盘会,她在散会后10分钟就直接把纪要甩到了群里。市场部主管惊讶地回复:「我们刚才真的只开了90分钟吗?这纪要详细得像开了三个会!」更让她偷笑的是,终于不用在周末加班听录音——省下的时间够她去打卡新开的网红咖啡馆了。
正在为会议纪要头秃的姐妹,你们真的不试试这个秘密武器吗?
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